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2015/09/27

エクセル検定対策 便利なショートカットを使って、時短! & 切り上げ、四捨五入、切り下げのROUND関数


<エクセル2級検定取得対策♪>

傾向と対策を知ろう!

日本情報処理検定協会 オフィシャルwebサイト
ワンポイント|日本情報処理検定協会

<解説本pdf♪>

エクセル検定ワンポイント 3~4級 H24_SP_34_2010.pdf
エクセル検定ワンポイント 2級    H27_SP_2_2010.pdf

エクセル検定ワンポイント 1級    H27_SP_1_2010.pdf

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2級で試される関数を覚えよう!

切り上げ・四捨五入・切り捨て
ROUND関数

切り上げ (ROUNDUP関数):整数未満切り上げ = ROUNDUP(A3*A4,0)
                   少数第一未満の切り上げ:1
                   10位未満の切り上げ:-1

四捨五入(ROUND関数):  整数未満四捨五入:= ROUND(A3*A4,0)

切り捨て (ROUNDDOWN関数):整数未満切り捨て = ROUNDDOWN(A3*A4,0)

整数化(INT関数):小数点以下を無くして、小さい整数にする =INT(A3*A4)

 

  • INT関数と、ROUNDDOWN関数との違いは、「負の値(-1とか)」で差が出るよ

 

※関数を最低必要源覚えて、使い回す!
試験スタート時に、問題を一通りザッと「四捨五入・切り上げ・切り捨て」に着目して
目を通して、先頭に自分でわかるマークを書き込んでおく。ことで忘れない。w

leftright「四捨五入」 => ROUND関数
upwardright「切り上げ」 => ROUNDUP関数
downwardright「切り捨て」 => ROUNDDOWN関数

<使い方ポイント:桁数

まず、1の位は「0ケタ」であるという基準を頭に入れてから!

右に進むと、
小数点1位は「1」桁
小数点2位は「2」桁
小数点3位は「3」桁

逆に左に進むと
10の位は「-1」桁
100の位は「-2」桁
100の位は「-3」桁

その次に、桁数は・・結果として処理される(反映される)桁数を指定するということ!
(学生時代の数学を思い出すw)

小数第1位で四捨五入した結果は、1の位が処理される。=>桁数は「0」

<使い方>

= 関数名 (数値,桁数)

例えば、セル値が下記の時に、
A3 :44.3
A4 :2

掛け算としたい場合は「=(A3*A4)」
数値は88.6となる。

で、これを四捨五入したい。「1の位だったら、桁数は0」

セル値「A3*A4」を四捨五入
= ROUND(A3*A4,0)

数値は89となる。

なぜならば、桁数0の指定の意味は
「結果として処理される桁数」なので四捨五入されるのは小数点第1位で
その結果が反映されているのは1の位。。。。

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表検索(VLOOKUP関数)


問題文:○欄は、□一覧表を「表検索しなさい」

  • テーブル表を入力して作ってから、それを表検索すればよい

※小さい表は全て入力せず、必要な表だけをピックアップして入力作業をする
表タイトルに「●●テーブル」と書かれているものがあれば、それを入力しておく。
それは問題文中で「表検索」に使う必要があるものだったりするから。

逆に、「テーブル」と書かれていない表は参照でよいものなので・・
自分の使い勝手によるが、問題用紙を参照しながらIF関数で処理すれば良い。

!メインの表以外の、小さい表は点数にカウントされないので
あってもなくても、どんな書き方でも、自分の使い勝手に併せればいいだけ。

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論理関数

問題文:評価(IF関数):「評価は<評価表>を参照し求めなさい」

  • 直接「IF関数」だけでも作れる
  • ANDやORも使える
    両方とも  :AND   (思考:掛け算。1×1=1)
    すべての引数がTRUE(真)と評価された場合に、TRUE(真)を返す。

    例:=IF(AND(数学>=80,英語>=80,現国>=80),"合格","不合格")
    3教科とも80点以上だったら、合格とする。でなければ不合格。
    ※全科目が80点以上だったら

    いずれか:OR    (思考:足し算。 1+0=1)
    いずれかの引数がTRUE(真)と評価された場合に、TRUE(真)を返す。

    例:=IF(OR(数学>=80,英語>=80,現国>=80),"合格","不合格")
    3教科のいずれかが80点以上だったら、合格とする。でなければ不合格。
    ※どれかが80点以上だったら


    ※平均の部分は絶対参照「$」を設定。←忘れないことw(ショートカット:F4
  • VLOOKUPも使える
    テーブルがあればそれからさんしょうすればよい
    以上:=>
    以下:=<
    以外:<>

    真(True)<>0
    0以外は全て真(True)と判定ということ。

複数分岐もIF関数--Excel・エクセル

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便利なショートカットを知ろう!

関数名(と使い方)を覚えたら!関数窓をショートカットキーで
呼び出して時短で利用しよう。

例 IF関数を使用したい場合

  1. セルに 「=IF」 と入力したら
  2. Ctrl + a を押すと、関数窓が直接起動する♪

<メリット>

※エクセルの「関数を挿入」を開くボタンを利用すると、関数が一覧表示となり
探すことが結構な大変さになるのでw 目当ての関数を一発で開こう!

※手打ちでセルに条件を直接入力するよりも
関数窓を利用することで、エラーを確認しやすい。

※ROUND関数利用際にも、何桁を丸めるとかが苦手でも
適当に数値を入れれば、その結果を画面内で表示してくれるので
直感的に理解しやすい。

<ポップアップ画面(関数窓) の移動w>

  1. ショートカットキー Alt + スペース、M
  2. 矢印キーで、移動させ
  3. Enterキーで、位置決定

※関数窓の閉じ方

ショートカットキー Alt+F4

<メリット>

※関数窓の位置が、表と被ってしまった場合の移動に♪

<同じ操作の繰り返し>

ショートカットキー F4

<メリット>

※枠作成時
中枠:格子と、外枠:太字を1度やれば・・
後の表枠は、範囲選択をしてF4押せば一気に仕上がります♪

※文字中央そろえ

※カンマ付け

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他の人の手打ち作業の様子を見ておこう!

<人の手打ち作業中動画>
頭の中でイメージ再現がしやすく、検定中にも便利なので動画閲覧♪

情報処理技能検定 2級 丁寧に説明されてます。

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グラフで作業工程が多いパーセントを把握しておこう!

グラフ

パーセント(小数第一位まで表示)

  • パーセント文字列の上にカーソルを合わせて→Wクリック!

PowerPoint 2010:グラフの要素を配置するには

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仕上げだ!

 

関数やショートカットその他基本を理解できたら
仕上げに、サイトに行って最新(前回)の過去問をダウンロードして
やってみることで、直近の問題動向を把握することが出来ます♪

↑問題集(エクセル2級用)を1~15までやってから・・過去問をやると
腑抜けのように簡単に思えた。www 自信UP!

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